Gérer une salle de sport, un centre de bien-être ou une structure de loisirs, c'est jongler chaque jour entre les réservations, les paiements, le contrôle des accès et la communication avec ses adhérents. Trop souvent, ces tâches reposent sur plusieurs outils différents, mal reliés entre eux, qui font perdre du temps et de la clarté.

C'est pour répondre à ce constat qu'Icecom a développé Gestiaclub, une solution de gestion tout-en-un pensée pour les centres sportifs, de loisirs et de bien-être.

La preuve de sa pertinence : notre client LaBox Aurillac, salle de CrossFit, vient de renouveler sa confiance à Icecom pour 5 années supplémentaires. Un engagement dans la durée qui illustre la fiabilité et la robustesse de la solution.

Gestiaclub, une solution pensée pour gérer une structure de A à Z

Gestiaclub centralise dans un seul outil tout ce dont un gérant de salle de sport, de bien-être ou de loisirs a besoin au quotidien :

Caisse enregistreuse intégrée

Un système de caisse directement relié à la gestion de l'établissement, pour encaisser les ventes (abonnements, produits, séances) sans jongler entre plusieurs logiciels.

Site internet inclus

Chaque structure dispose de son propre site internet, vitrine de son activité, sans avoir à gérer un outil séparé.

Réservation en ligne

Un module de réservation adapté aux salles de sport, de loisirs et de bien-être, permettant aux adhérents de réserver un cours, une séance ou un créneau directement en ligne.

Planning et gestion des paiements

Un planning centralisé pour organiser les créneaux et les cours, couplé à la gestion des paiements des adhérents : abonnements, séances à l'unité, prélèvements récurrents.

Contrôle d'accès pour les structures ouvertes 24h/24

Pour les salles en accès libre, comme les salles de CrossFit ou de musculation ouvertes h24, Gestiaclub intègre un système de contrôle d'accès sécurisé, qui vérifie automatiquement les droits d'entrée des adhérents.

Facturation et devis

La génération des factures et des devis est automatisée, pour un suivi administratif fiable et sans erreur.

Emailing

Un module d'emailing permet de communiquer facilement avec les adhérents : newsletters, relances, informations sur les cours ou les événements.

Calendrier

Un calendrier centralisé pour visualiser l'ensemble des créneaux, cours et réservations de la structure.

Une solution déjà adoptée par plusieurs structures dans la région

Gestiaclub n'est pas un simple prototype : c'est une solution déjà utilisée et éprouvée par plusieurs structures sportives et de bien-être, notamment :

• LaBox Aurillac, salle de CrossFit, cliente Icecom depuis plusieurs années et vient de renouveler son engagement pour 5 ans
• AF Park à Aurillac
• ASVOLT, centre de canoë-kayak dans l'Aveyron
• L'Art de Vivre Maintenant, centre de bien-être à Aurillac

Autant de structures aux activités différentes (sport intensif, loisirs de plein air, bien-être) qui ont fait le choix d'un outil unique pour gérer leur activité au quotidien. Un site internet dédié à Gestiaclub sera prochainement disponible pour présenter la solution plus en détail.

Pourquoi les centres sportifs et de bien-être choisissent Gestiaclub

L'objectif de Gestiaclub est simple : permettre aux centres de loisirs, de bien-être et sportifs de gérer leur entreprise de A à Z, sans multiplier les outils ni les abonnements à des solutions génériques mal adaptées à leur métier.

Contrairement à des logiciels standards, Gestiaclub est une solution sur mesure, développée par Icecom et adaptée aux besoins réels du secteur : accès h24, réservation de créneaux, gestion des adhérents, facturation récurrente.

Conclusion

Le renouvellement de LaBox Aurillac pour 5 ans confirme la solidité de Gestiaclub sur le terrain. Que vous gériez une salle de sport, un centre de bien-être ou une structure de loisirs, Gestiaclub vous permet de centraliser caisse, réservations, planning, paiements, contrôle d'accès, facturation et communication dans un seul outil évolutif.

Vous gérez une salle de sport, un centre de loisirs ou de bien-être et souhaitez simplifier votre gestion quotidienne ? Parlons-en.